CMS Module

Dokument Manager

Das Dokumentenspeichermodul erlaubt das Speichern von Dateien auf Ihrer Website. Es eignet sich sowohl für veröffentlichte Dokumente als auch für vertrauliche Dokumente, die nur für Mitarbeiter zugänglich sein sollen. Das Modul beinhaltet eine Versionskontrolle, mit der der Nutzer mehrere Versionen der gleichen Datei zusammen mit Anmerkungen und anderen versionsbezogenen Daten abspeichern kann.

Es eignet sich besonders für Organisationen, in denen Dokumente von Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden. Wenn mehrere Personen am gleichen Dokument arbeiten, ist es oft schwierig nachzuverfolgen, welche Version die aktuelle ist und welche Änderungen von wem vorgenommen wurden. Das Dokumentenspeichermodul löst diese Probleme dadurch, dass Mitarbeiter Zugriff auf alle Versionen des Dokuments bekommen und dass die Versionen in geordneter Weise nachverfolgt werden. Das Dokumentenspeichermodul ist auch ein Ort, um Dokumente bequem online zu speichern. Vielreisende Personen können auf diese Dateien von jedem Computer mit Internetzugang aus zugreifen.

Die Dokumente werden nicht nur kategorisiert und nach Versionsnummer aufgeführt, sondern können auch so verschlüsselt werden, dass sie sich nur mit Passwort öffnen lassen. Umgekehrt können Dateien veröffentlicht und mit der öffentlichen Website verbunden werden, so dass jeder Besucher der Website sie ansehen und/oder herunterladen kann.